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Informativa sulla Privacy

A che cosa si riferisce questa informativa?

Questa informativa descrive come 123RF Limited e le altre società del gruppo (qui di seguito anche “123RF” oppure “noi”) fanno uso dei tuoi dati nell’ambito dell’acquisto dei servizi del nostro sito (123RF.com).

Descrive altresì i tuoi diritti alla tutela dei dati, incluso il diritto a opporti a parte del trattamento degli stessi da parte di 123RF. Ulteriori informazioni sui tuoi diritti, e su come esercitarli, sono fornite nel paragrafo “Quali sono i miei diritti?”.

Riassunto di come vengono utilizzati i tuoi dati
  • 123RF utilizza i tuoi dati personali per gestire i rapporti con noi, consentirti di acquistare i nostri servizi, gestire la fatturazione e fare in modo che le comunicazioni con te avvengano in maniera efficiente.
  • I dati vengono condivisi con le altre società del gruppo 123RF e terze parti che ci assistono nella vendita e fornitura dei servizi.
  • Nei casi in cui il trattamento dei dati si basa sul tuo consenso, come nel caso del marketing diretto, puoi revocare tale consenso in qualsiasi momento.
Quali informazioni raccogliamo?

Raccogliamo e trattiamo dati personali che ti riguardano quando interagisci con noi e i nostri siti web e quando acquisti servizi con noi. Tali dati personali includono:
  • il tuo nome
  • il tuo indirizzo email
  • il tuo numero di telefono
  • il tuo indirizzo
  • i tuoi dati di pagamento (incluso l’indirizzo di fatturazione o account PayPal o dati bancari, a seconda del caso)
  • informazioni relative al browser o al dispositivo che utilizzi per accedere al nostro sito web;
Come utilizziamo queste informazioni e quali sono le basi giuridiche di tale utilizzo?

Trattiamo i dati personali per le seguenti finalità:
  • Per l’esecuzione di un contratto, o per attività collegate a un contratto. Il trattamento è necessario nel momento in cui fai un acquisto con noi, e comprende le seguenti fasi:
    • verifica della tua identità;
    • ricezione dei pagamenti;
    • comunicazioni con te;
    • fornitura di assistenza al cliente e predisposizione della consegna o di altra fornitura di servizi;
  • Laddove vi sia un nostro legittimo interesse. In particolare:
    • fornitura di un’esperienza d’uso con funzionalità migliorate, per esempio il “Likebox” (o “Riquadro Mi piace”).
    • Realizzazione di ricerche, analisi e analytics.
  • Laddove ci fornirai il tuo consenso:
    • ti invieremo comunicazioni di marketing diretto in merito ai nostri prodotti e servizi rilevanti, o altri prodotti e servizi forniti da noi, da nostre società affiliate e partner attentamente selezionati.
    • utilizzeremo cookie o tecnologie similari ai sensi della nostra Politica dei Cookie e delle informazioni a te fornite qualora tali tecnologie siano utilizzate
    • in altre situazioni in cui chiederemo il tuo consenso, utilizzeremo i dati allo scopo illustrato volta per volta.
Ritirare il consenso od opporsi al marketing diretto

Nei casi in cui il trattamento dei dati si basa sul tuo consenso, avrai sempre la possibilità di ritirare tale consenso, sebbene potrebbero esistere altre basi giuridiche per il trattamento dei tuoi dati ad altri scopi, come quelli indicati qui sopra. In alcuni casi, abbiamo titolo per inviarti comunicazioni di marketing diretto senza il tuo consenso, laddove la nostra attività si basi su legittimi interessi. Avrai l’assoluto diritto di decidere di non ricevere comunicazioni di marketing diretto o di non partecipare alla profilazione che realizziamo a scopi di marketing diretto, in qualsiasi momento. È possibile farlo seguendo le istruzioni fornite nella comunicazione, se questa avviene per mezzo di un messaggio elettronico, o contattandoci utilizzando i recapiti indicati di seguito.

Quali sono i miei diritti?

Hai diritto di richiedere una copia dei tuoi dati personali; di correggere, cancellare o limitare il trattamento (ovvero bloccare ogni tipo di trattamento attivo) dei tuoi dati personali; e di ottenere i dati personali che ci fornisci per un contratto o con il tuo consenso in un formato strutturato e leggibile a macchina, e di chiederci di condividere i tuoi dati con (ovvero portare verso) un altro responsabile del trattamento.

Inoltre, potrai sempre opporti al trattamento dei tuoi dati personali in alcune circostanze (in particolare, laddove non dobbiamo procedere al trattamento dei dati per soddisfare un requisito contrattuale o legale, o dove utilizziamo i dati a fini di marketing diretto).

Tali diritti possono essere limitati, per esempio se per soddisfare la tua richiesta risulta necessario rivelare dati su un’altra persona, o se ci chiedi di cancellare informazioni che siamo tenuti conservare a norma di legge o per la conservazione delle quali esista un dimostrato interesse legittimo.

Per esercitare uno di questi diritti, puoi metterti in contatto con noi – o con il nostro responsabile della protezione dei dati (DPO) – utilizzando i recapiti indicati di seguito. Qualora rimangano irrisolti determinati problemi, hai sempre il diritto a presentare un esposto alla competente autorità europea per la protezione dei dati presso il luogo dove risiedi, dove lavori o dove ritieni sia avvenuta una violazione.

Come posso contattarvi?

Speriamo di poter soddisfare ogni richiesta che tu possa avere riguardo le nostre modalità di trattamento dei tuoi dati personali. Qualora permangano dei dubbi riguardo le nostre modalità di trattamento dei tuoi dati, o qualora tu intenda rinunciare al trattamento per finalità di marketing diretto, puoi metterti subito in contatto con noi scrivendo a: info@123rf.com.

Quale società 123RF è il titolare del trattamento dei dati, e quali società affiliate possono avere accesso ai miei dati?

Il titolare del trattamento dei tuoi dati è 123RF Limited. I tuoi dati personali possono essere condivisi con altre società appartenenti al gruppo e con determinate terze parti.

Per quanto tempo conserverete i miei dati?

Laddove trattiamo dati di registrazione, questi rimangono in nostro possesso finché sarai un utente attivo dei nostri siti e per 12 mesi in seguito alla cessazione del nostro rapporto.

Laddove trattiamo i dati personali a scopi di marketing o con il tuo consenso, lo facciamo fino a quando ci chiederai di terminare il trattamento e per un breve periodo in seguito alla tua richiesta (per consentirci di implementare le tue richieste). Inoltre, conserviamo documentazione del fatto che ci hai chiesto di non inviarti materiale di marketing diretto o di non trattare i tuoi dati, in maniera da poter rispettare la tua richiesta anche in futuro.

Laddove trattiamo i dati personali in relazione all’esecuzione di un contratto, conserviamo i dati relativi alle transazioni per sei anni dalla tua ultima interazione con noi (o un periodo più lungo qualora sia richiesto a norma di legge).

Lingua

La presente informativa è redatta in inglese con una traduzione di riferimento in un’altra lingua (se necessaria). Nel caso di eventuali conflitti nell’interpretazione dei termini della presente informativa, prevale la versione inglese.